La pagina di accesso al Forum, mostra l'elenco delle stanze che compongono il Forum e gli argomenti in esse trattati.
Tutte le stanze sono pubblicamente accessibili in lettura mentre l'inserimento dei messaggi è riservato agli utenti iscritti al sito.
L'inserimento di messaggi nella "Polis", è consentito solo agli utenti in possesso dei seguenti requisiti:
1) Account attivo da almeno tre mesi.
2) Account con almeno 150 post all'attivo
3) Un post negli ultimi tre mesi (in una delle altre stanze del Forum)
Ciccando sul nome della stanza si accede alla lista dei messaggi in essa contenuti.
Per visualizzare contemporaneamente il contenuto di tutte le
stanze, accedere al Forum utilizzando il link READ ALL.
Si tenga presente che per aprire una nuova discussione, è necessario prima
stabilire, a seconda dell'argomento trattato, in quale stanza esso comparirà,
non è quindi possibile inserire messaggi direttamente dalla stanza "READ ALL".
I messaggi contenuti nel Forum si dividono in messaggi attivi e messaggi archiviati.
Una discussione che non riceve nuove risposte per sei mesi viene posta in archivio.
I messaggi in archivio rimangono comunque consultabili.
E' possibile accedere all'archivio dalla pagina d'ingresso al Forum.
Entrati in una stanza del Forum, vengono mostrati i messaggi inseriti fino
a quel momento, a partire dai più aggiornati. Se l'utente é iscritto,
viene riconosciuto e abilitato ad alcune funzioni riservate ai Forumer.
Perché possa avvenire il riconoscimento dell'utente è necessario aver utilizzato
almeno una volta il Forum (in scrittura) o uno dei servizio interattivi del
sito ed avere sul proprio browser la ricezione dei cookie abilitata.
In alternativa, l'utente può farsi riconoscere dal sistema utilizzando la funzione di Log-IN.
Effettuato il login il nome dell'utente connesso compare nella lista "Forumer On-Line".
Una volta riconosciuto l'utente, il sistema attiva una sessione di navigazione,
la sessione viene conclusa automaticamente dopo 30 minuti di inattività
o manualmente utilizzando la funzione Log-OUT.
Colonna ST (Status):
Rappresenta lo stato del messaggio. Le opzioni possono variare a seconda
del tipo di accesso come ospite o forumer.
Colonna RE
Mostra il numero di risposte ricevute da un messaggio.
Colonna VW
Indica quante volte il messaggio è stato letto.
Nella pagina di lettura è possibile leggere le discussioni in corso ed aggiungere il proprio intervento.
Nel riquadro di sinistra vengono presentati alcuni dati
sull'utente, autore del messaggio.
Ciccando sul nome del Forumer si ha accesso alla sua pagina utente (user
page).
L'intestatario può modificare il proprio profilo, inserire firma,
avatar, set-up, e altri dati da "Postazione utente".
L'invio di email ad un forumer è possibile accedendo al suo profilo, modalità e/o requisiti richiesti sono stabiliti dall'utente stesso tramite filtro anti-spam.
In base al numero di risposte accumulato ad ogni Forumer viene attribuito un grado o qualifica, secondo il seguente criterio:
da 0 a 10 risposte: "Guest"
da 10 a 49 risposte : "Junior"
da 50 199 risposte: "Senior"
da 200 a 5999 risposte: "Senior-Exp"
da 6000 a 9999 risposte: "Expert"
da 10000 risposte: "Guru"
Rispondi: Consente di inserire la propria risposta alla discussione. La risposta sarà accodata a quelle già presenti.
Includi: Consente di rispondere in maniera mirata al messaggio in cui il pulsante "Includi" è racchiuso, includendolo integralmente, prima della vostra risposta.
Quota: Consente di rispondere in maniera mirata al messaggio, o ad una sua singola parte, in cui il pulsante "Quota" è racchiuso. Con "Quota" è possibile inserire frammenti del messaggio originale ed alternarli alle vostre risposte.
Edit msg: Permette di editare il contenuto di un messaggio, sempre che ne siate l'autore. L'edit del messaggio deve avvenire entro 10 minuti dall'inserimento.
Lista: Porta alla lista dei messaggi presenti nella stanza a cui il post appartiene, anche nel caso l'accesso alla lettura del post sia avvenuta da "Read All" , se si desidera tornare a "Read All", utilizzare il link in cima alla pagina.
N.B. E' consigliabile, per richiamare la pagina con lista dei messaggi, utilizzare il pulsante "lista" anziché il tasto "indietro" del browser, quest'ultimo infatti, non garantisce l'aggiornamento della pagina richiesta.
Up & Down: Portano immediatamente a inizio o fine pagina.
Thanks: Consente di ringraziare un forumer per la risposta ricevuta. I Thanks ricevuti da un forumer contribuiscono alla definizione della sua qualifica
Con "Rispondi", la risposta inserita viene accodata in fondo alla discussione.
Con "Includi, nella risposta viene incluso il messaggio relativo. In realtà il messaggio originale non viene riscritto ma solo richiamato in fase di visualizzazione, comprese le sue modifiche. Per questo si consiglia l'utilizzo di questa opzione qualora la propria risposta sia rivolta ad un particolare post.
ESEMPIO "Includi":
Cliccando "Quote" il messaggio originale viene riportato nella pagina d'inserimento. Utilizzando il pulsante "Q" sarà possibile rispondere in maniera dettagliata al post, inserendo nella risposta uno o più frammenti del testo originale. E' importante ricordare che il messaggio "quotato" non viene inserito automaticamente all'interno della risposta ma va copiato utilizzando il pulsante "Q".
ESEMPIO "Quote":
Non utilizzare "Quote" e/o "Include" per rispondere al primo post della discussione, dato che non vi è possibilità di equivocare a chi o a cosa si fa riferimento nella risposta!
Se si intende rispondere ad un post in particolare, all'interno di una discussione,
è consigliabile utilizzare la funzione "Includi".
Se il quesito posto richiede più risposte e s'intende rispondere in maniera
dettagliata alle singole parti del messaggio originale, utilizzare "Quote".
La pagina d'inserimento consente di aprire nuove discussioni
o di rispondere a quelle esistenti.
La pagina può presentarsi in maniera differente, secondo la modalità di
risposta.
Nel caso di risposta con "Include" o "Quote", verrà
mostrato, prima del modulo per l'inserimento della risposta, il contenuto del
messaggio incluso o quotato, che
è possibile nascondere/richiamare.
Sono disponibili alcuni marcatori per il testo:
= grassetto
= corsivo
= sottolineato
= testo
preformattato
E' possibile formattare parole o frasi mentre si inserisce il testo, cliccando sull'icona appropriata (vedi sopra), inserendo il testo da formattare nell'apposita finestra e confermando con "OK":
oppure selezionando, nel testo già inserito, le parti che si desiderano formattare, cliccando sull'icona del marcatore e rispondendo con "OK" all'apertura della finestra di conferma :
il risultato sarà :
Sono presenti tre pulsanti per l'inserimento di diversi tipi di link:
:
Per inserire un link ad una pagina web esterna
Si proceda in questo modo:
Ciccare sul pulsante WWW,
1_viene richiesto di inserire l'url della pagina da linkare (ad esempio www.supportimusicali.it)
2_viene richiesto di inserire il testo che comparirà nel messaggio (ad
esempio "guarda questo sito")
il risultato, nel messaggio, sarà: guarda
questo sito
:
Per inserire un link ad un'immagine esterna.
Si proceda in questo modo:
Ciccare sul pulsante IMG,
inserire l'url dell'immagine (tutti gli attuali browser consentono, caricata
un'immagine in una pagina web, di aprirla con l'opzione "Apri immagine in un'altra
finestra", si consiglia di prelevare l'url della nuova finestra che contiene,
normalmente, la sola immagine).
Nel messaggio non apparirà l'immagine ma l'icona 
,
l'utente potrà decidre di vedere l'immagine cliccando sull'icona che la rappresenta.
:
Consente di inserire un indirizzo email sotto forma di link, cliccando
sul quale verrà aperto automaticamente il software di posta elettronica
utilizzato dall'utente.
: Tramite il pulsante "Quote" è possibile inserire nella risposta,
testo che apparirà come "testo quotato". Il pulsante è
attivo solo se la pagina d'inserimento viene richiesta cliccando su "QUOTE"
(nella pagina di lettura).
Cliccare, nel modulo di inserimento del messaggio, nel punto in cui si desidera inserire la faccina. Scegliere la faccina da inserire.
Per quanto detto a proposito delle funzioni di risposta, è bene tener presente che la visualizzazione di un numero elevato di figure animate, come nel caso delle emoticons, mette sotto stress alcuni browser, rendendo faticoso lo scorrimento verticale della pagina o creando "sfarfallio" sul monitor. Il consiglio è di non inserire più 4-5 emoticons contigue.
N.B. Non è consentito l'inserimento di codice HTML nel modulo di inserimento delle risposte.
Durante l'inserimento, è possibile vedere in tempo reale, un'anteprima del messaggio, così come apparirà nella pagina di lettura. Il riquadro anteprima si trova in fondo alla pagina, sotto il modulo d'inserimento.